수신자가 다른 공문 및 문서를 5분만에 완성하기(메일머지)

회사의 공문을 수신자명만 바꾸어 보낼경우 일일이 수천장의 한글을 만들지 않고 한장의 공문만 만들어 메일머지표시를 달고 엑셀파일을 작성 후 메일머지 만들기로 손쉽게 수신자가 다른 공문을 만들수가 있습니다. 이것을 응용하여 우편을 보낼 경우도 우편번호/주소/이름을 메일머지로 만들어서 라벨지로 출력하여 우편물에 부착하면 간편하게 우편물 주소 작업도 가능합니다. 또는 어떤 원서접수를 일괄로 할경우에도 이용하면 좋을듯합니다. 또한 학원등에서 원서 일괄등록 이용시에도 유용하게 이용될 것같습니다.

1. 한글로 문서를 작성해야겠죠??? -> 앞쪽 공문만들기 참고하세요

2. 공문의 아래의 문서에는 이름/ 자리번호 / 주식수 를 변경해가면 문서를 만드는 예제입니다.

3. 문서에 메일머지가 들어갈 곳에  도구/메일머지/메일머지표시달기 를 이용하여 원하는 곳에 메일머지표시를 달아주세요

4. 엑셀, 한글, dbf로 데이터 자료를 저장하여 링크를 하여 문서가 작성됩니다.
-> 한글파일에서 만든 메일머지 이름과 엑셀의 타이틀 이름이 정확히 동일해야합니다.

5. 도구/메일머지/메일머지만들기 를  이용하여 화면/파일/프린트 방식으로 출력이 가능합니다.

* 아래의 영상을 보시면 쉽게 따라하실수 있습니다.