6강. 단축키 활용과 작업 속도 향상 팁

1. 기본 단축키의 중요성

1.1 단축키란?

• 단축키는 키보드 입력만으로 특정 기능을 빠르게 실행하는 명령어입니다.
• 효율성과 정확성을 동시에 높여 문서 작업 속도를 향상시킵니다.

1.2 단축키 활용의 장점

1. 시간 절약
   • 마우스 이동 없이 작업 가능.
2. 작업 흐름 유지
   • 손을 키보드에서 떼지 않고 문서 작성 가능.
3. 피로 감소
   • 반복적인 마우스 사용으로 인한 피로를 줄임.

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2. 자주 사용하는 단축키

2.1 문서 관리 관련 단축키

작업단축키설명

새 문서 만들기	Ctrl + N	새로운 빈 문서를 생성.
문서 열기	Ctrl + O	기존 문서를 불러옴.
문서 저장	Ctrl + S	현재 작업 중인 문서를 저장.
다른 이름으로 저장	F12	문서를 다른 이름으로 저장.
인쇄	Ctrl + P	인쇄 미리보기 및 출력 실행.

2.2 작업 취소 및 복구

작업단축키설명

실행 취소	Ctrl + Z	방금 실행한 작업을 취소.
다시 실행	Ctrl + Y	취소된 작업을 다시 실행.

2.3 텍스트 선택 및 서식 지정 단축키

작업단축키설명

모두 선택	Ctrl + A	문서의 모든 내용을 선택.
복사	Ctrl + C	선택한 텍스트나 개체를 복사.
붙여넣기	Ctrl + V	복사한 텍스트나 개체를 현재 위치에 삽입.
잘라내기	Ctrl + X	선택한 텍스트나 개체를 이동.
굵게	Ctrl + B	선택한 텍스트를 굵게 표시.
기울임꼴	Ctrl + I	선택한 텍스트를 기울임꼴로 표시.
밑줄	Ctrl + U	선택한 텍스트에 밑줄 추가.

2.4 텍스트 이동과 삭제

작업단축키설명

한 글자씩 이동	←, →	커서를 한 글자씩 좌우로 이동.
한 단어씩 이동	Ctrl + ←, Ctrl + →	커서를 한 단어씩 좌우로 이동.
한 줄 위/아래 이동	↑, ↓	커서를 한 줄 위나 아래로 이동.
텍스트 삭제	Delete	선택한 텍스트나 현재 커서 위치 삭제.

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3. 속도 향상을 위한 팁

3.1 키보드 중심 워크플로우 구성

• 키보드와 마우스의 사용 비율 줄이기
  • 단축키를 적극 활용하여 키보드에서 손을 떼는 시간을 최소화.
• 작업 순서 최적화
  • 자주 사용하는 기능의 단축키를 미리 암기.

예제: 키보드 중심 워크플로우

1. 문서 작성 중 텍스트 복사: Ctrl + C
2. 붙여넣기 후 포맷 변경: Ctrl + V, Ctrl + B
3. 수정 내용이 마음에 들지 않을 경우 실행 취소: Ctrl + Z

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3.2 자주 사용하는 도구를 빠른 실행에 추가

• 빠른 실행 도구란?
  • 한글 프로그램 상단에 자주 사용하는 명령어를 아이콘 형태로 추가할 수 있는 도구 모음입니다.

설정 방법

1. [도구] → [빠른 실행 사용자 지정] 선택.
2. 원하는 기능(예: 저장, 실행 취소, 글꼴 변경 등)을 추가.
3. 설정 완료 후 상단 빠른 실행 도구에 아이콘으로 표시됨.

추천 추가 도구

• 저장, 인쇄, 머리말/꼬리말 삽입, 스타일 변경 등.

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3.3 단축키 커스터마이징

• 자신만의 워크플로우에 맞게 단축키를 재설정하면 더욱 효율적입니다.

설정 방법

1. [도구] → [환경 설정] → [키보드] 선택.
2. 자주 사용하는 명령어에 적합한 단축키를 지정.
3. 설정 완료 후 저장.

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4. 실습

실습 1: 단축키를 활용한 문서 작업

1. 문서 열기: Ctrl + O로 기존 문서 불러오기.
2. 본문 작성: 텍스트 입력 후 Ctrl + B, Ctrl + U로 강조.
3. 저장하기: 작업 내용 저장(Ctrl + S).

실습 2: 빠른 실행 도구 설정

1. 상단 빠른 실행 도구에 페이지 설정과 인쇄 미리보기 추가.
2. 빠른 실행 도구를 통해 기능 확인 및 실행.